Воинский учет в организации в 2023 году
Свяжитесь с нами любым удобным способом:

Воинский учет в организации в 2023 году

09.08.2023


В обязанности организаций входит выполнение работы по воинскому учету граждан, пребывающих в запасе и работающих в этих организациях.

Что вы узнаете?

Организации, в которых необходимо вести воинский учет работников

Вести воинский учет своих работников должны все организации независимо от формы собственности (подп. 6 п. 1 ст. 8 Закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Чтобы вести воинский учет в организации, используйте в работе правила, которые установили в положении, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719, Методические рекомендации, утв. Минобороны 11.07.2017 и Инструкции, утв. Приказом Минобороны от 22.11.2021 г. № 700.

Виды воинского учета

Воинский учет делится на общий и специальный. На специальный воинский учет ставят военнообязанных, которые бронируются за организациями на период мобилизации, военного положения или военного времени. Бронирование – это временное освобождение работников от мобилизации и мобилизационной подготовки для обеспечения бесперебойной работы организации (ст. 23 закона «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» от 26.02.1997 № 31-ФЗ). Бронь закрепляется за конкретной должностью, а не за человеком. Отсрочка дается конкретному человеку. Также на специальном учете стоят те, кто проходит службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы. Остальные военнообязанные состоят на общем учете.

Кто подлежит воинскому учету в организации?

Воинский учет нужно вести в отношении, как основных работников, так и внешних совместителей. Под воинский учет в организациях попадают следующие работники:

На воинском учете также стоят женщины, у которых есть военно-учетная специальность.
Всего предусмотрено 6 направлений: связь; вычислительная техника; оптические и звукометрические средства измерения и метеорология; медицина; полиграфия; картография.

(п. 12 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях)

Максимальный возраст пребывания в запасе в 2023 году(приложение 16 к Методическим рекомендациям)

Составы запаса (воинские звания)Возраст граждан, пребывающих в запасе
Первый разрядВторой разрядТретий разряд
Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманыдо 35 летдо 45 летдо 50 лет
Младшие офицерыдо 50 летдо 55 летдо 60 лет
Майоры, капитаны 3 ранга, подполковники, капитаны 2 рангадо 55 летдо 60 летдо 65 лет
Полковники, капитаны 1 рангадо 60 летдо 65 лет 
Высшие офицерыдо 65 летдо 70 лет 

С 1 января 2024 года вступят в силу поправки в закон «О воинской обязанности и военной службе».

Речь идет о солдатах, матросах, сержантах, старшинах, прапорщиках или мичманах. Для тех из них, кто относится к первому разряду, предельный возраст повышается с 35 до 40 лет, ко второму — с 45 до 50 лет, к третьему — с 50 до 55 лет.

Предельный возраст пребывания в мобилизационном резерве граждан, находящихся в запасе, также увеличивается. Для старших офицеров он составит 65 лет, для младших офицеров — 60 лет, для имеющих иные звания — 55 лет. Предельный возраст пребывания
в мобилизационном резерве для высших офицеров запаса сохраняется на уровне 70 лет.

Предусматривается переходный период до 1 января 2028 года для поэтапного перевода
в отставку. Те, кому 50 лет исполнится в 2024 году, будут пребывать в запасе до 51 года,
а граждане, достигшие 50-летнего возраста в 2027 году — до 54 лет соответственно.

С 1 января 2028 года рядовые, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы будут находиться в запасе и мобилизационном резерве до 55 лет.

Также закон устанавливает, что россияне, находясь на срочной службе или в запасе, могут поступить на контракт для участия в операциях за пределами страны.

Воинский учет: с чего начать?

Поставьте организацию на воинский учет в органе местного самоуправления и территориальном военном комиссариате. После подачи документов вам должны выдать справку о постановке организации на воинский учет. Подготовьте приказ об организации ведения воинского учета, в котором пропишите ответственное лицо, согласуйте приказ, карточку формы 18 и план работы по ведению воинского учета на год в военном комиссариате. План разрабатывается на каждый год и согласовывается с военкоматом не позднее 31 декабря (п. 37 Методических рекомендаций).

Подготовьте приказ об организации воинского учета!

Пропишите в нем ответственных, а также тех, кто будет заниматься учетом, когда назначенные работники будут в отпуске, на больничном или отсутствовать по другим причинам.

Количество ответственных, которых вы должны назначить, зависит от того, сколько сотрудников компании состоит на воинском учете:

Если в организации воинский учет осуществляют два или более работников, то их объединяют в отдельное подразделение — военно-учетный стол (п.12 Положения о воинском учете).

Закрепите должностные обязанности специалистов, которые будут вести воинский учет,
в трудовом договоре или должностной инструкции.

Руководитель компании обязан выделить для работников, осуществляющих воинский учет
в организациях, специально оборудованные помещения и железные шкафы, обеспечивающие сохранность документов по воинскому учету.

Расходы, связанные с ведением воинского учета в организациях, производятся за счет средств этих организаций (п. 20, 21 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях).

Организация воинского учета

Чтобы организовать воинский учет, продумайте систему документооборота в организации.

У вас должно быть несколько папок с документами. У каждой папки должно быть название. Например:

Заведите журнал проверок для воинского учета. Это документ, в котором нужно отмечать информацию обо всех проверках военкомата. Документ должен быть зарегистрирован, пронумерован, прошнурован, опечатан и заверен подписью руководителя организации или военного комиссара.

Какие документы должны предоставлять военнообязанные сотрудники в организацию?

Запросите у военнообязанного сотрудника документы воинского учета, когда нанимаете его на работу. Это может быть:

Заполните карточки на сотрудников!

С 8 января 2022 года на каждого работника, состоящего на воинском учете, нужно завести карточку по форме № 10. В нее вносят личные данные работников, сведения о воинском учете, о приеме на работу и увольнении.

Карточку заполняют при приеме военнообязанного работника на работу. Хранят
в электронном и бумажном виде.

Запросите у работника военный билет или другие документы воинского учета, чтобы проверить, что записи в карточке актуальны. Скорректируйте данные, если у работника изменилось семейное положение, образование, должность, место жительства или состояние здоровья. Сообщите об изменениях в военкомат в течение 5 дней со дня изменения сведений.

Заполните поле «Сверка с документами воинского учета» на лицевой стороне карточки после проверки. В нем ответственный работник ставит подпись, инициалы и фамилию, а также дату, когда данные были сверены.

Карточку в бумажном виде заполняйте шариковой ручкой чернилами черного, синего или фиолетового цвета, разборчиво, без сокращений и помарок. Семейное положение, место жительства, телефон работника вписывайте карандашом, чтобы можно было исправить данные, если они изменятся.

Организуйте картотеку.

Все карточки должны быть распределены по нескольким разделам:

Карточки работников, которых поставили на воинский учет по месту пребывания на период больше трех месяцев или по месту, не подтвержденному регистрацией по месту жительства или пребывания, группируют отдельно и раскладывают в удобном порядке.

Если работника сняли с воинского учета, то в форме №10 надо сделать отметку о снятии
с воинского учета. Карточку работника, которого сняли с воинского учета, храните отдельно от картотеки карточек до сверки с военкоматом. После сверки уничтожьте карточку
и составьте акт об уничтожении документа.

Отчеты в военкомат.

Организации обязаны не только вести воинский учет, но и отчитываться о проделанной работе. Отчеты сдают в военкоматы или органы местного самоуправления. В таблице указаны отчеты по воинскому учету.

№ п/пНазвание отчетаКогда сдавать
1Список сотрудников для первоначальной постановки на воинский учет в следующем году. К списку приложить анкету на каждого сотрудника, которого в него включилиДо 1 ноября
2Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, форма № 6. Сдавать вместе с карточкой учета организации, форма № 18До 31 декабря
3План работы по воинскому учету, приказ о ведении воинского учетаСогласовать,
до 31 декабря
4Сведения о сотруднике, подлежащем воинскому учету, при приеме на работу или увольнении с нееВ течение 5 дней с даты, кадрового мероприятия
5Сведения о работниках, которые состоят на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учетеВ течение 5 дней со дня изменений сведений; 3-х рабочих дней, при выявлении не состоящих на воинском учете
6Сведения об изменении учетных данных работникаВ течение 5 дней со дня, как узнали об изменениях и внесли сведения в карточку
7Сверка сведений из карточек по форме № 10 с документами воинского учета и военкоматомНе реже одного раза в год

Воинский учет при мобилизации.

По вопросам частичной мобилизации, работодателям не нужно самим связываться
с военкоматом. Но организации обязаны помогать мобилизационной работе, сообщать работникам о вызовах и повестках в комиссариат. Если повестка пришла на работу, следует вызвать работника и вручить документы под подпись, а затем обеспечить явку в военкомат, освободить в назначенный день от работы, но сохранить рабочее место и средний заработок (ст. 6 53-ФЗ, ст. 170 ТК РФ). Сделать это нужно не позднее, чем за три календарных дня до указанного в повестке срока. Если повестка пришла на работника, который работает удаленно, находится в отпуске или на больничном, нужно составить акт о невозможности вручить повестку и отправить его в военкомат.

Кто контролирует ведение воинского учета организации?

Военные комиссары проверяют, как работодатели организовали и ведут воинский учет в организации. Для этого они проводят проверки по графику, который утверждает военкомат на каждый год.

Периодичность проверок военкомата зависит от того, сколько сотрудников числятся в штате организации. Если работников свыше 500, проверки проводятся ежегодно. В остальных случаях с проверкой придут не чаще одного раза в три года (п. 57 Инструкции № 700).

Дату проверки сообщат руководителю не позднее, чем за пять рабочих дней до ее начала. Проверять будут, как работодатель вел воинский учет с 1 января по 31 декабря текущего года (п. 55 Инструкции № 700).

Что будет, если не соблюдать правила воинского учета?

Оштрафовать за нарушение воинского учета могут руководителя компании или ответственного за воинский учет. Дела о таких правонарушениях рассматривают военкоматы, они же могут назначить штраф (ч. 1 ст. 4.5, ст. 23.11. КоАП РФ).

Насколько большая вероятность получить штраф, неизвестно. Постановления выносят военные комиссары, нет открытой базы, где их можно посмотреть.

Штрафы за ошибки в воинском учете

Состав правонарушенияШтраф, руб.Статья
КоАП РФ  
Былос 01.10.2023
Должностное лицоОрганизацияДолжностное лицоОрганизация
Не представили в военкомат списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет1000—300040 000-50 000350 000- 400 000Статья 21.1
Не оповестили работника,
о вызове по повестке военкомата или не обеспечили своевременную явку в военкомат
1000—300040 000-50 000350 000- 400 000Статья 21.2
Не сообщили или сообщили несвоевременно в военкомат сведения, необходимые для ведения воинского учета о приеме, увольнении военнообязанного и др.1000—500040 000-50 000 Статья 21.4
Не исполнили военно-транспортные обязанности500—100010000-2000040 000-50 000350 000- 400 000Статья 19.25
Не оповестили и не обеспечили явку граждан, подлежащих призыву на военную службу по мобилизации, на сборы в пункты или в воинские части, а также не содействовали такому оповещению и явке60 000-80 000400 000- 500 000Статья 19.38

С 1 января 2024 года призыву на срочную службу в армии будут подлежать мужчины в возрасте от 18 до 30 лет. Таким образом, нижняя граница призывного возраста сохраняется на уровне 18 лет, а верхняя граница с 1 января повышается с действующих сейчас 27 лет до 30 лет. 

Новые правила воинского учёта-2023

14 апреля официально опубликован и вступил в силу закон, которым внесены существенные изменения в законодательство о воинской обязанности и ряд иных законодательных актов в части, касающейся порядка воинского учета, направления повесток призывникам, а также связанных с этим прав и обязанностей граждан, организаций и государственных органов.

Постановка на воинский учет без личной явки гражданина.

Поправки предусматривают возможность осуществления воинского учета (постановка на учет, снятие с учета, внесение изменений в учетные документы, зачисление в запас) без личной явки граждан в военкомат – на основании сведений, содержащихся в государственных информационных системах, а также данных, представленных по запросам военкоматов. О соответствующих учетных действиях граждан будут уведомлять через единый портал Госуслуг.