Приём и увольнение на работу граждан РФ
При приеме на работу граждан Российской Федерации сделайте, в частности, следующие:
-
До подписания трудового договора проверьте необходимые документы, направьте гражданина на обязательный медицинский осмотр/освидетельствование (при необходимости), ознакомьте гражданина с локальными нормативными актами под роспись.Заключите трудовой договор.
-
До момента допуска к работе проведите необходимые инструктажи, в том числе, инструктаж по действиям в чрезвычайных ситуациях.
-
Возьмите согласие на обработку персональных данных и о неразглашении конфиденциальной информации.
-
Оформите приказ о приеме на работу и ознакомьте с ним работника под роспись в трехдневный срок со дня допуска к работе.
-
Внесите запись в трудовую книжку работнику, проработавшего свыше 5 дней.
-
Сформируйте в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже работника и представьте ее в Пенсионный фонд Российской Федерации (форма СЗВ-ТД).
-
Заполните личную карточку работника.
-
Если принимаете на работу бывшего госслужащего (в течение 2-х лет после его увольнения с государственной или муниципальной службы) сообщите представителю нанимателя (работодателю) по последнему месту службы этого лица о заключении трудового договора.
-
При приеме работника, подлежащего воинскому учету направьте в военный комиссариат муниципального образования (муниципальных образований) и (или) орган местного самоуправления соответствующие сведения.
При увольнении работника – гражданина Российской Федерации сделайте, в частности, следующее:
-
Оформите приказ (распоряжение) работодателя об увольнении.
-
Ознакомьте работника под роспись с приказом (распоряжением) об увольнении.
-
В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) произведите соответствующую запись.
-
Выдайте работнику надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения), если работник заявил требование о получении такой копии.
-
В день прекращения трудового договора выдайте работнику:
-
трудовую книжку или предоставьте сведения о трудовой деятельности (СТД-Р);
-
справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий год;
-
выписки из сведений по следующим формам: СЗВ-СТАЖ за текущий год и СЗВ-М за текущий месяц;
-
выписку из разд. 3 формы расчета по страховым взносам;
-
расчетный листок.
Внимание! В случае, если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности невозможно, необходимо направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (если работник даст согласие на отправление трудовой по почте – отправьте, если нет – храните ее пока у себя); или направьте работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
-
В день прекращения трудового договора произведите с работником окончательный расчет.
-
По письменному заявлению работника выдайте ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
-
Заверьте подписью работника записи в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
-
Подайте в ПФР РФ форму СЗВ-ТД.
-
При необходимости подайте сведения в информационно-аналитическую систему Общероссийская база вакансий «Работа в России».
Внесение записей в трудовую книжку:
Примеры формулировок записей в трудовую книжку по наиболее распространённым причинам увольнения:
|
Основание увольнения |
Формулировка записи в трудовой книжке |
|
1 |
2 |
|
Неудовлетворительный результат испытания |
Трудовой договор прекращен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
Соглашение сторон |
Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
Истечение срока действия трудового договора |
Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
Инициатива работника |
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
Перевод к другому работодателю по просьбе работника |
Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
Перевод к другому работодателю с согласия работника |
Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
В связи с реорганизацией организации |
Трудовой договор прекращен в связи с отказом от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
В связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора |
Трудовой договор прекращен в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
Отсутствие у работодателя соответствующей работы, перевод на которую необходим работнику в соответствии с медицинским заключением |
Трудовой договор прекращен в связи с отсутствием у работодателя соответствующей работы, перевод на которую необходим работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
Отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением |
Трудовой договор прекращен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
Ликвидация организации |
Трудовой договор прекращен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
Сокращение численности или штата работников организации |
Трудовой договор прекращен в связи с сокращением численности (штата) работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
Несоответствие работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации |
Трудовой договор прекращен в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание |
Трудовой договор прекращен в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, имеющим дисциплинарное взыскание, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
Прогул, т.е. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) |
Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
|
|
Появление работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации - работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения |
Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - появлением работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - появление на работе в состоянии наркотического опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
|
Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - появление на работе в состоянии токсического опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
|
Призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу |
Трудовой договор расторгнут в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
Трудовой договор расторгнут в связи с направлением работника на заменяющую военную службу альтернативную гражданскую службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
|
Признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации |
Трудовой договор расторгнут в связи с признанием работника полностью нетрудоспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
Смерть работника, а также признание судом работника умершим или безвестно отсутствующим |
Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
Трудовой договор прекращен в связи с признанием судом работника умершим, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
|
Трудовой договор прекращен в связи с признанием судом работника безвестно отсутствующим, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
|
Наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации |
Трудовой договор прекращен в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений, пункт 7 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
|
|
Дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору |
Трудовой договор прекращен в связи с дисквалификацией, исключающей возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
|
|
Прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска |
Трудовой договор прекращен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
Назад в раздел
