ПОЛИТИКА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ИНТЕРЭКСПЕРТИЗА» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Общие положения

1.1.  Политика Общества с ограниченной ответственностью «Интерэкспертиза» (далее по тексту также – ООО «Интерэкспертиза», Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет основные цели и правовые основания обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Интерэкспертиза» персональных данных, порядок, условия, способы и принципы обработки персональных данных, права субъектов персональных данных, обязанности ООО «Интерэкспертиза» при обработке персональных данных, а также реализуемые в ООО «Интерэкспертиза» требования к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана в соответствии со следующими нормативными правовыми актами и документами уполномоченных органов государственной власти:

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее также – Закон № 152-ФЗ);

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008  № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012  № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013  № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

Рекомендации Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

1.3. Настоящая Политика является общедоступной. Неограниченный доступ к настоящей Политике обеспечивается путем ее опубликования на официальном сайте Оператора http://www.interexpertiza.ru/.

1.4. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «Интерэкспертиза» вопросы обработки персональных данных.

1.5.  В целях настоящей Политики используются следующие основные понятия:

Оператор персональных данных (Оператор) — ООО «Интерэкспертиза», ИНН 7715007039,  ОГРН 1027739385332, адрес места нахождения: 117105, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Донской, набережная Новоданиловская, дом 4А, помещение 10/1.

Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их предоставления или распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Обработка персональных данных без использования средств автоматизации (неавтоматизированная обработка) — обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, путем совершения таких действий с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, при непосредственном участии человека.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Сайт — сайт в сети Интернет в домене http://www.interexpertiza.ru/ и его поддоменах, администратором которого является Оператор.

Пользователь Сайта– человек, который посетил Сайт или совершил на нем какое-либо действие.

Цели обработки персональных данных

2.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных исключительно для тех целей, для которых соответствующие персональные данные были предоставлены, например, в следующих целях:

• предоставления информации об Операторе, его услугах;
• реагирования на обращения и предоставления ответов на запросы;
• направления новостных и рекламно-информационных материалов;
• выполнения обязательств, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации или профессиональным органом, членом которого является Оператор (Оператор должен вести определенную документацию для подтверждения выполнения указанных обязательств в процессе оказания услуг, и эта документация может содержать персональные данные);
• рассмотрения резюме кандидатов и подбора персонала на вакантные должности для дальнейшего трудоустройства в ООО «Интерэкспертиза»;
• выполнения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, в том числе начисления и уплаты заработной платы, налогов, сборов и страховых взносов; составления и сдачи предусмотренной законом и иными нормативно-правовыми актами отчетности по физическим лицам в налоговые органы, внебюджетные фонды, иные органы и организации, предоставления налоговых вычетов по НДФЛ, обеспечения безопасных условий труда;
• подготовки коммерческих предложений, участия в закупке, согласования и подготовки к заключению, заключения, исполнения (оказание услуг, выполнение работ) и прекращения договоров (соглашений) с контрагентами, с работниками, в том числе для проверки полномочий уполномоченных лиц на подписание договора, проверки благонадежности контрагентов;
• обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Оператора;
• в иных целях, предусмотренных локальными актами Оператора по вопросам обработки персональных данных (далее также – локальные акты).

Правовые основания обработки персональных данных и принципы обработки персональных данных

3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

• федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
• Устав Оператора;
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных;
• договоры, заключаемые между Оператором и юридическими лицами в пользу субъектов персональных данных, а также юридическими лицами, работниками и/или представителями которых являются субъекты персональных данных;
• согласие на обработку персональных данных.

3.2. Принципы обработки персональных данных Оператора соответствуют принципам обработки, содержащимся в Закона № 152-ФЗ, в частности:

• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

Категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются Оператором

4.1. Оператором обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

• работники Оператора;
• кандидаты на замещение вакантных должностей;
• представители/работники контрагентов-юридических лиц;
• представители/работники потенциальных контрагентов;
• контрагенты-физические лица;
• посетители;
• потенциальные контрагенты-физические лица;
• Пользователи Сайта;
• иные категории, в случаях, предусмотренных локальными актами.

Хранение персональных данных

Хранение персональных данных Пользователей осуществляется Администрацией Сайта в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором

5.1. Категории и перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными актами Оператора с учетом целей обработки персональных данных, указанных, в том числе в разделе 2 настоящей Политики.

5.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.

5.3. Обработка персональных данных, касающихся состояния здоровья, осуществляется в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

5.4. Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются Оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.5. Оператор не осуществляет сбор персональных данных несовершеннолетних.

Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных Оператором в соответствующих целях осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

6.2. В зависимости от целей обработки персональных данных, категорий субъектов персональных данных, способов обработки персональных данных Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

6.3. Оператор может осуществлять обработку персональных данных следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.

6.4. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6.5. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не установлено федеральным законом.

6.6.  Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с федеральными законами и локальными актами Оператора.

6.7. Трансграничная передача персональных данных допускается только в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

Сроки обработки персональных данных

7.1. Сроки обработки, в том числе хранения, персональных данных субъектов персональных данных на бумажных и иных материальных носителях, а также в информационных системах персональных данных должны соответствовать законодательству Российской Федерации.

7.2. Если сроки обработки персональных данных не установлены нормативными актами, их обработка и хранение осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

7.3. Оператор прекращает обработку персональных данных (или обеспечивает ее прекращение если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора), если:

• достигнута цель обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
• истек срок действия согласия субъекта или субъект отозвал согласие на обработку персональных данных и у Оператора нет иных, предусмотренных законодательством Российской Федерации, оснований для обработки персональных данных;
• обнаружена неправомерная обработка персональных данных;
• прекращена деятельность Оператора.

Оператор прекращает обработку персональных данных и в иных случаях, предусмотренных федеральными законами Российской Федерации.

7.4. Обработка персональных данных о состоянии здоровья, биометрических данных незамедлительно прекращается, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась обработка, если иное не установлено федеральным законом Российской Федерации.

Основные права и обязанности Оператора

8.1. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Оператором обязанностей, предусмотренных Законом № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, в том числе:

• на основании приказа назначить лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «Интерэкспертиза»;
• издать локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
• применять правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;
• провести оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона № 152-ФЗ, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• ознакомить работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, настоящей Политикой, локальными актами и (или) обучить указанных работников.

8.2. Оператор обязан получить согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8.3. Оператор обязан хранить материальные носители персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним.

8.4. На постоянной основе осуществлять внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Закону № 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным актам Оператора.

8.5. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

8.6. При обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, предоставить субъекту персональных данных или его представителю информацию (сведения), указанную в пункте 9.1. настоящей Политики, в доступной форме.

8.7. Иметь иные права и нести иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Основные права и обязанности субъектов персональных данных

9.1. Субъект персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются Оператором, имеет право на получение информации (сведений), касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом № 152-ФЗ;

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения, предусмотренные Законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

9.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав.

9.3.Для получения информации (сведений), указанной в п. 9.1. настоящей Политики, субъект персональных данных или его представитель направляет Оператору обращение или запрос по адресу: 117105, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Донской, набережная Новоданиловская, дом 4А, помещение 10/1.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации на адрес электронной почты inform@interexpertiza.ru .

При этом запрос субъекта персональных данных или его представителя должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Оператор предоставляет сведения, указанные в п. 9.1. настоящей Политики, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

9.4. Субъект персональных данных имеет иные права и обязанности, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

Особенности обработки персональных данных с использованием Сайта Оператора в сети Интернет

10.1. Оператором может осуществляться обработка персональных данных Пользователей Сайта.

10.2. Направление в адрес Оператора Пользователем Сайта запроса на предоставление услуг, вопроса и (или) иного обращения не является согласием Пользователя Сайта на получение новостных и рекламно-информационных материалов.

10.3. Оператор использует файлы cookies. Файлы cookies – это небольшие текстовые файлы, размещаемые на жестких дисках компьютера субъекта персональных данных во время посещения сайтов, предназначенные для повышения эффективности работы сайтов, а также получения владельцем сайта информации о предпочтениях субъекта персональных данных. Использование файлов cookies – стандартная на данный момент практика для большинства сайтов. Большинство браузеров позволяют просматривать файлы cookies и управлять ими, а также отказаться от получения файлов cookies и удалить их с жесткого диска устройства. Чтобы получить дополнительную информацию, можно ознакомиться с Условиями использования файлов cookies.

10.4. Оператор  понимает важность защиты персональных данных несовершеннолетних. Сайт Оператора не предназначен и специально не ориентирован на его использование лицами, не достигшими 18 лет.

Защита персональных данных

11.1. Оператор обеспечивает безопасность персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

11.2. Безопасность персональных данных Оператор обеспечивает принятием правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

11.3. Внутренний доступ к персональным данным ограничивается исключительно работниками Оператора, которым это необходимо для выполнения своих должностных обязанностей, с предварительным ознакомлением таких работников с настоящей Политикой, локальными актами  Оператора, локальными актами, устанавливающими процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.

11.4. Работники Оператора, получившие доступ к персональным данным, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных, которые определены трудовым договором, должностными инструкциями и локальными актами Оператора по обработке персональных данных.

11.5. Оператор определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, учитывает и обеспечивает сохранность машинных и иных носителей персональных данных, применяет прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации, обеспечивает контроль за действиями, совершаемыми с персональными данными в информационной системе персональных данных.

11.6. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными актами Оператора в области обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

11.7. Доступ представителей государственных органов к персональным данным регламентируется действующим законодательством Российской Федерации.

Внутренний контроль

12.1. В целях проверки соответствия обработки персональных данных Оператором законодательству Российской Федерации и локальным актам Оператора, требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений, Оператор не реже, чем 1 раз в три года проводит внутренний контроль соответствия процессов обработки и защиты персональных данных требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации.

Отзыв согласия на обработку персональных данных

13.1. Субъект персональных данных вправе отозвать согласие на обработку своих персональных данных, предоставленных Оператору. Для этого необходимо отправить соответствующее уведомление в простой письменной форме на адрес: inform@interexpertiza.ru.

13.2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.