Когда необходимо восстановление кадровой документации?
Восстановление кадровой документации требуется в следующих случаях:
Восстановление кадровой документации
Наведем порядок в бумагах и электронной базе!
Приведем кадровую документацию в соответствие с нормами трудового законодательства. Поможем систематизировать ведение кадрового учета и оптимизировать хранение документации.
Восстановление кадровой документации — это приведение ее в соответствие с нормами трудового законодательства за прошедшие периоды деятельности компании.
Процедура позволяет:
- систематизировать ведение кадрового учета,
- оптимизировать хранение документации.
В рамках данной услуги мы предлагаем как полное восстановление кадровой документации, так и подробное консультирование по приведению ее в порядок, а также формируем список рекомендаций по ведению кадрового документооборота для дальнейшего использования.
Обращаем Ваше внимание на то, что любая ошибка в кадровой документации может привести к таким негативным последствиям, как штрафы со стороны налоговых служб, отказы в кредитовании и потеря инвесторов.
Утрата или повреждение
первоначальных кадровых документов (таких как трудовые договоры, приказы о приеме на работу, трудовые книжки и т.д);
Возникновение трудового конфликта
с работником
Назначение проверки
инспекции труда
Смена собственника
Какие документы кадрового учета мы восстанавливаем?
Локальные нормативные акты:
правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных, положение о командировках, инструкция по охране труда и пр.
Обязательные формы документов,
связанные с вопросами сопровождения трудовых отношений: штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени и пр.
Обязательные распорядительные документы по организации,
связанные с вопросами сопровождения трудовых отношений: приказ об ответственном за ведение трудовых книжек и пр.
Документы личного состава, трудовые книжки:
трудовые договоры, приказы о приеме на работу, перевод, отпуск очередной, учебный, по беременности и родам, должностные инструкции, карточки личного учёта (форма Т2), дополнительные соглашения, согласия работников на обработку персональных данных, согласия на работу в выходной день и пр.
Журналы учета и отчетности:
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и пр.
Наши специалисты восстанавливают кадровую документацию:
- разной степени запущенности;
- за любой период;
- с различной сложностью операций, отражающих факты хозяйственной жизни;
- при отсутствии всех первичных документов;
- даже при учете, который велся в учетных программах с техническими дефектами.
Стоимость восстановления кадровой документации
Стоимость услуги определяется индивидуально и зависит от численности сотрудников, по которым необходимо восстановление, периода восстановления и организационной структуры компании (наличие обособленных и структурных подразделений, количество юридических лиц).
Помимо этого, на начальном этапе сотрудничества наши специалисты проводят предварительный анализ состояния учета, что позволяет точно рассчитать затраты на процедуру, опираясь на следующие факторы:
- режим налогообложения, который применяет клиент;
- сроки проведения процедур;
- объем бумаг в обороте в месяц;
- число работников фирмы-заказчика;
- сфера деятельности организации;
- присутствие сложных операций и сделок;
- присутствие раздельного учета по отраслям;
- уровень запущенности бухгалтерии и протяженность этапа, за который производится восстановление.
После изучения указанных факторов специалист разрабатывает и согласовывает с Вами план по восстановлению кадровой документации и формирует итоговую стоимость процедуры.
В результате проведения процедуры Вы получите:
Отчёт о выполненных работах
с подробным описанием исправленных и восстановленных документов, представленных в перечне
Пакет кадровых документов,
включающий восстановленные и отсутствующие документы, а также инструкции для их дальнейшей обработки, хранения и подписания
Обновление базы данных
по учету кадров (при необходимости)
Мы гарантируем клиентам:
Уверенность в качестве
У Вас будет возможность полностью поручить выполнение задач профессионалам и быть уверенным в высоком качестве предоставляемых услуг
Контроль проведения работ
Вы сможете контролировать все этапы процесса восстановления и понимать, за что вы платите
Прозрачность и надежность документации
После полного восстановления документации кадровый учет будет надежным и прозрачным для вас
Легкость прохождения проверок фискальных служб
Вы получаете документацию в идеальном состоянии и можете не переживать при проверках контролирующих органов
Отрасли, в которых мы сильны:
Торговля
Производство
Строительство
ТСЖ, ЖСК, ТСН
Транспорт и логистика
Фитнес-клубы
Автосервисы
Аренда
Некоммерческие организации
Услуги и сервис
Софт и IT
Фармацевтика
Почему стоит обратиться к нам?
ТОП-25
ведущих аудиторско-консалтинговых групп России по итогам 2023 г.
1 млрд руб.
Сумма страхования профессиональной аудиторской деятельности
1 млрд руб.
Сумма страхования профессиональной оценочной деятельности
> 9 000 проектов
различной степени сложности
Ассоциация «Содружество»
Член саморегулируемой организации аудиторов
«Русское общество оценщиков»
Член Ассоциации
Более 50
профильных специалистов с опытом >10 лет
Нам доверяет малый, средний и крупный бизнес
Среди наших клиентов представители более 25 отраслей бизнеса, включая фармацевтику, логистику, добычу, производство, нефтехимию, торговлю, военно-промышленный комплекс, IT и многие другие.
