Кадровое делопроизводство: штрафы за нарушение требований законодательства
26.05.2023
Кадровый документооборот — один из самых важных элементов трудовых отношений, к которому предъявляется большое количество жестких законодательных требований, за неисполнение которых к организации могут быть применены санкции вплоть до дисквалификации руководителя и приостановки деятельности.
Согласно КоАП РФ, заключение трудового договора с физическим лицом, не предоставившим комплект обязательных документов грозит работодателю штрафом от 1 до 70 тыс. руб. (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП).
Список документов определен трудовым законодательством. Это базовые (паспорт, СНИЛС и пр.) и дополнительные (образовательные документы, военный билет и др.) документы.
Заключение договора с несовершеннолетними и при устройстве сотрудников на вредное, опасное производство или в районы Крайнего Севера в отсутствии предварительного медицинского осмотра влечет ответственность в виде штрафа от 15 тыс. руб., дисквалификации ответственного сотрудника или приостановки деятельности компании (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП, ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП).
Неознакомление сотрудника с локальными нормативными документами под роспись влечет за собой штраф от 1 тыс. руб. для должностного лица и до 50 тыс. руб. для компании при первичном нарушении(ч. 1 ст. 5.27 КоАП), а при повторном — в разы выше (ч. 2 ст. 5.27 КоАП).
За неоформление или ошибки в трудовом договоре (например, отсутствие обязательных пунктов) компанию привлекут к ответственности: штраф составит от 10 до 200 тыс. рублей в зависимости от лица, которое несет ответственность и наличия аналогичных штрафов в течение года (ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП).
Если сотрудник ранее замещал должности государственной или муниципальной службы, а работодатель не сообщил представителю нанимателя (работодателю) по последнему месту службы этого лица о заключении договора в 10-дневный срок, то он может быть привлечен к штрафу от 2 до 500 тыс. руб. (ст. 19.29 КоАП РФ).
За нарушение правил оформления и работы с бумажными трудовыми книжками компании грозит штраф от 1 до 70 тыс. руб. (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП).
При ненадлежащем ведении электронных трудовых книжек кроме обычного штрафа, для должностных лиц предусмотрены дополнительные штрафные санкции в размере от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП).
За непредоставление информации о военнообязанном работнике в военный комиссариат предусмотрен штраф от 1 до 5 тыс. руб. (ч.3 ст. 21.4 КоАП РФ).
Нарушения в документах по кадровому учету
Все кадровые процессы в компании должны сопровождаться оформлением соответствующих документов. В противном случае будут штрафы.
Отсутствие штатного расписания
За отсутствие штатного расписания грозит штраф от 1 до 70 тыс. руб. (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП) или дисквалификации должностного лица (при повторных нарушениях).
Отсутствие табеля учета рабочего времени
За отсутствие табеля учета рабочего времени работодателя могут привлечь к нескольким видам ответственности:
за нарушение законодательных норм о труде — штраф от 1 тыс. руб. ( ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП);
за грубое нарушение правил бухгалтерского учета — штраф от 5 тыс. руб. (ст. 15.11 КоАП).
Поможем избавиться от штрафов за кадровое делопроизводство!
Заполните форму. Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Отсутствие графика отпусков
Отсутствие графика отпусков грозит работодателю штрафом до 50 тыс. руб. при первом нарушении и до 70 тыс. руб. — при повторном нарушении (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП). График составляется ежегодно и утверждается руководителем организации не позднее 17 декабря.
Отсутствие документов по служебным командировкам
За отсутствие письменного распоряжения о направлении сотрудника в командировку предусмотрен штраф от 1 до 70 тыс. руб. (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП) или дисквалификации должностного лица (при повторных нарушениях).
Нарушения в документах по миграционному законодательству
Неисполнение обязанностей по миграционному учету влечет за собой штраф от 2 до 500 тыс. руб. (ч. 4 ст. 18.9 КоАП).
Предоставление заведомо ложных сведений при оформлении документов для въезда в Россию — штраф от 45 до 500 тыс. руб. (ч. 6 ст. 18.9 КоАП).
Нарушения, связанные с разрешением на работу грозят штрафом от 2 до 800 тыс. руб. (ч. 1 ст. 18.15 КоАП). В Москве и МО, а также в Санкт-Петербурге и Ленинградской области штраф доходит до 1 млн руб.
Неуведомление или нарушение порядка и (или) формы уведомления МВД о заключении договора с иностранным гражданином влечет за собой штраф в размере от 2 до 800 тыс. руб. (ч. 3 ст. 18.15 КоАП). В Москве и МО, а также в Санкт-Петербурге и Ленинградской области штраф доходит до 1 млн руб.
Нарушения, связанные с персональными данными
За работу с персональными данными без формализованного и подписанного согласия работника предусмотрен штраф от 20 до 150 тыс. руб. (ч. 2 ст. 13.11 КоАП).
За отсутствие или неопубликование политики по обработке персональных данных — до 60 тыс. руб. (ч. 3 ст. 13.11 КоАП).
Несвоевременное обновление или уничтожение персональных данных по требованию работника — от 1 до 90 тыс. руб. (ч. 5 ст. 13.11 КоАП).
Невыдача расчетного листа
Штраф за невыдачу расчетного листа — от 1 до 50 тыс. руб. при первом выявлении нарушения (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). При повторных — придется заплатить штраф от 10 до 70 тыс. руб., а для должностных лиц допустивших нарушения возможна дисквалификация до 3-х лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП).
Хотите сократить количество новостных рассылок в 2 раза?
Все, что нужно, в одном письме!
Подпишитесь на нашу ежемесячную новостную рассылку, в которой мы говорим только о самых главных событиях отрасли и законодательства. Материалы пишут исключительно профессиональные аудиторы, юристы, оценщики и налоговые консультанты.
Будьте в курсе последних событий
Чтобы получать новости от экспертов отрасли и быть в курсе наших специальных предложения, следите за нами:
