Поможем избавиться от штрафов за кадровое делопроизводство!
Заполните форму. Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Кадровый документооборот — один из самых важных элементов трудовых отношений, к которому предъявляется большое количество жестких законодательных требований, за неисполнение которых к организации могут быть применены санкции вплоть до дисквалификации руководителя и приостановки деятельности.
Содержание
- Нарушения в порядке трудоустройства
- Нарушения в документах по кадровому учету
- Отсутствие штатного расписания
- Отсутствие табеля учета рабочего времени
- Отсутствие графика отпусков
- Отсутствие документов по служебным командировкам
- Нарушения в документах по миграционному законодательству
- Нарушения, связанные с персональными данными
- Невыдача расчетного листа
Нарушения в порядке трудоустройства (кадровый документооборот)
- Согласно КоАП РФ, заключение трудового договора с физическим лицом, не предоставившим комплект обязательных документов грозит работодателю штрафом от 1 до 70 тыс. руб. (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП).
Список документов определен трудовым законодательством. Например, это базовые (паспорт, СНИЛС и пр.) и дополнительные (образовательные документы, военный билет и др.) документы.
- Если заключен договор с несовершеннолетними и при устройстве сотрудников на вредное, опасное производство или в районы Крайнего Севера в отсутствии предварительного медицинского осмотра влечет ответственность в виде штрафа от 15 тыс. руб., дисквалификации ответственного сотрудника или приостановки деятельности компании (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП, ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП).
- Если сотрудник не ознакомлен с локальными нормативными документами под роспись, вам может грозить штраф от 1 тыс. руб. для должностного лица и до 50 тыс. руб. для компании при первичном нарушении(ч. 1 ст. 5.27 КоАП), а при повторном — в разы выше (ч. 2 ст. 5.27 КоАП).
- За неоформление или ошибки в трудовом договоре (например, отсутствие обязательных пунктов) компанию привлекут к ответственности: штраф составит от 10 до 200 тыс. рублей в зависимости от лица, которое несет ответственность и наличия аналогичных штрафов в течение года (ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП).
- Если сотрудник ранее замещал должности государственной или муниципальной службы, а работодатель не сообщил представителю нанимателя (работодателю) по последнему месту службы этого лица о заключении договора в 10-дневный срок, то он может быть привлечен к штрафу от 2 до 500 тыс. руб. (ст. 19.29 КоАП РФ).
- Если допущено нарушение правил оформления и работы с бумажными трудовыми книжками компании грозит штраф от 1 до 70 тыс. руб. (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП).
- При ненадлежащем ведении электронных трудовых книжек кроме обычного штрафа, для должностных лиц предусмотрены дополнительные штрафные санкции в размере от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП).
- Если в военный комиссариат не предоставлена информация о военнообязанном работнике, предусмотрен штраф от 1 до 5 тыс. руб. (ч.3 ст. 21.4 КоАП РФ).
Нарушения в документах по кадровому учету
Итак, все кадровые процессы в компании должны сопровождаться оформлением соответствующих документов. В противном случае будут штрафы.
Отсутствие штатного расписания
В случае, если отсутствует штатное расписание, грозит штраф от 1 до 70 тыс. руб. (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП) или дисквалификации должностного лица (при повторных нарушениях).
Отсутствие табеля учета рабочего времени
Если в вас отсутствует табель учета рабочего времени, работодателя могут привлечь к нескольким видам ответственности:
- за нарушение законодательных норм о труде — штраф от 1 тыс. руб. ( ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП);
- за грубое нарушение правил бухгалтерского учета — штраф от 5 тыс. руб. (ст. 15.11 КоАП).
Отсутствие графика отпусков в кадровом документообороте
Если отсутствует график, грозит штраф до 50 тыс. руб. при первом нарушении и до 70 тыс. руб. — при повторном нарушении (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП). График составляется ежегодно и утверждается руководителем организации не позднее 17 декабря.
Отсутствие документов по служебным командировкам
Если отсутствует письменное распоряжение о направлении сотрудника в командировку, предусмотрен штраф от 1 до 70 тыс. руб. (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП) или дисквалификации должностного лица (при повторных нарушениях).
Нарушения в документах по миграционному законодательству
- Если не исполняются обязанности по миграционному учету — штраф от 2 до 500 тыс. руб. (ч. 4 ст. 18.9 КоАП).
- Если подаются заведомо ложные сведения при оформлении документов для въезда в Россию — штраф от 45 до 500 тыс. руб. (ч. 6 ст. 18.9 КоАП).
- Нарушения, связанные с разрешением на работу грозят штрафом от 2 до 800 тыс. руб. (ч. 1 ст. 18.15 КоАП). В Москве и МО, а также в Санкт-Петербурге и Ленинградской области штраф доходит до 1 млн руб.
- Неуведомление или нарушение порядка и (или) формы уведомления МВД о заключении договора с иностранным гражданином влечет за собой штраф в размере от 2 до 800 тыс. руб. (ч. 3 ст. 18.15 КоАП). В Москве и МО, а также в Санкт-Петербурге и Ленинградской области штраф доходит до 1 млн руб.
Нарушения, связанные с персональными данными
- Если производится работа с персональными данными без формализованного и подписанного согласия работника, предусмотрен штраф от 20 до 150 тыс. руб. (ч. 2 ст. 13.11 КоАП).
- Если отсутствует или не опубликована политика по обработке персональных данных — до 60 тыс. руб. (ч. 3 ст. 13.11 КоАП).
- Несвоевременное обновление или уничтожение персональных данных по требованию работника — от 1 до 90 тыс. руб. (ч. 5 ст. 13.11 КоАП).
Невыдача расчетного листа
Если вы не выдаете расчетные листы, вам грозит штраф от 1 до 50 тыс. руб. при первом выявлении нарушения (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Если это произошло повторно, придется заплатить штраф от 10 до 70 тыс. руб., а для должностных лиц допустивших нарушения возможна дисквалификация до 3-х лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП).
Всех этих нарушений можно избежать, если доверить кадровое делопроизводство профессионалам. Специалисты АКГ «Интерэкспертиза» оказывают услуги кадрового аутсорсинга, а также другие услуги в отношении кадров.
Если у вас возникли вопросы, обращайтесь к нашим специалистам. Мы всегда готовы оказать профессиональную помощь, чтобы вы могли легко решать поставленные задачи! Чтобы задать вопрос, заполните поля в контактной форме ниже.
Заказать услугу или задать вопрос!
Укажите свои контактные данные, чтобы мы могли связаться с вами: помочь с выбром услуги или ответить на возникающие вопросы. Наш менеджер обязательно даст вам обратную связь!