Одним из условий учета расходов в целях налогообложения налогом на прибыль является наличие надлежащим образом оформленных документов для налогового учета, такие расходы подтверждающих (п. 1 ст. 252 НК РФ). Нормами НК РФ для налогоплательщиков установлена обязанность в течение 5 лет обеспечивать сохранность необходимых для исчисления налогов документов (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Однако, это не означает, что любые документы должны храниться только 5 лет после их составления. Срок хранения документов должен исчисляться с 1 января года, следующего за годом, в котором величина расхода, подтвержденная таким документом, прекращает учитываться в целях налогообложения.
Так, например, Минфин РФ в Письме от 13.06.2023 N 03-03-06/1/54118 пояснил, что срок хранения документов, подтверждающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете. Аналогичный подход следует применить при организации хранения документов, подтверждающих объем понесенного убытка, на который налогоплательщик планирует уменьшать налоговую базу текущего и будущих налоговых периодов.
Если у вас возникли вопросы по срокам хранения налоговой документации, обращайтесь к нашим специалистам Департамента налогов и права. Мы всегда готовы оказать профессиональную помощь в решении ваших текущих (и не только) задач!
Также, мы активно ведем страницы в Dzen и VC. Публикуем полезные материалы, чтобы помочь вам разобраться в сложных и спорных моментах меняющегося законодательства. Присоединяйтесь к нам в социальных сетях!
