Кадровые изменения 2024 года уже давно стали объектом обсуждений и предположений. Изменения коснутся различных аспектов трудовой деятельности, от зарплат и налоговых вычетов до воинского учета и гражданской обороны.
Чтобы успешно адаптироваться к новым требованиям, важно заранее подготовиться. В нашем полезном материале мы рассмотрим суть изменений и предоставим рекомендации, как эффективно адаптироваться к ним.
Изменения действуют с 01.01.2024
Суть изменений: общероссийский минимальный размер оплаты труда (МРОТ) подняли до 19 242 руб. в месяц. Минимальные зарплаты в регионах тоже стали выше.
Как подготовиться: оформите повышение заработной платы для сотрудников, чей доход ниже минимального размера оплаты труда или минимального заработка в регионе, до той суммы, которая больше.
Основание: Закон от 27.11.2023№ 548-ФЗ.
Изменения действуют с 01.01.2024
Суть изменений: военнообязанные работники без офицерского звания теперь остаются в запасе на 5 лет дольше. Возраст запаса подняли до 45, 50 и 55 лет для первого, второго и третьего разряда соответственно. При этом возраст для третьеразрядников будут поднимать постепенно, переходный период продлится до 01.01.2028.
Как подготовиться: снимайте работников с воинского учета с учетом изменений. Алгоритм остается неизменным, за исключением учета возраста работника. Необходимости вновь включать военный учет работников, которые уже были исключены из-за достижения определенного возраста, не будет.
Основание: Закон от 24.07.2023№ 326-ФЗ
Суть изменений: Военнообязанные на 5 лет дольше остаются в резерве. Высшие офицеры — до 70 лет, старшие офицеры — до 65, младшие офицеры — до 60, остальные — до 55 лет.
Основание: Закон от 24.07.2023 № 326-ФЗ
Суть изменений: возраст призыва на срочную службу подняли до 30 лет. Изменения коснутся работников, которым на 1 января нет 27 лет. Нижняя планка призывного возраста осталась прежней — 18 лет.
Как подготовиться: увеличивается количество сотрудников, которые будут получать повестки из военкомата. Освобождайте их от работы в этот день. Если сотрудник призывается на службу по призыву, увольняйте его на основании специального положения.
Основание: Закон от 04.08.2023 № 439-ФЗ
Изменения действуют с 01.01.2024
Суть изменений: дистанционные работники, которые выполняют свои обязанности из-за границы, теперь платят налог на доходы физических лиц по ставке 13 или 15 процентов даже после того, как утратили статус налоговых резидентов России. Раньше при утрате резидентства они должны были платить налог по ставке 30 процентов. Удерживать налог из зарплаты продолжают работодатели. На исполнителей по ГПД в 2024 году это правило распространяться не будет.
Как подготовиться: убедитесь, что оформили дистанционную работу официально. Обойтись устной договоренностью не получится. Иначе правила о сохранении ставки налога не будут распространяться на сотрудника. А вот следить за тем, остается ли работник налоговым резидентом, вам больше не придется.
Основание: Закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ
Суть изменений: компенсация, которую дистанционщики получают за использование собственного оборудования, не облагается налогами и взносами. При этом можно не получать документальное подтверждение расходов, если установили фиксированную компенсацию не больше 35 рублей в рабочий день. В остальных случаях придется получать документальное подтверждение затрат.
Как подготовиться: необходимо внести корректировки в правила компенсации в локальных нормативных актах и трудовых договорах.
Основание: Закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ
Изменения действуют с 01.01.2024
Суть изменений: Работникам стало проще получать налоговые вычеты. К заявлению не надо прикладывать документы о расходах на обучение и медицинские услуги. Для этого нужно, чтобы
их предоставила организация, которая оказывала услуги.
К уже имеющимся основаниям для получения вычета добавили еще одно. Теперь можно будет вернуть налог с суммы, равной оплате обучения за супруга в организации с образовательной лицензией.
Увеличили максимальные социальные вычеты. Вычет по расходам на обучение ребенка теперь достигает 110 тыс. руб., на собственное обучение, лечение и покупку лекарств — 150 тыс. руб.
Как подготовиться: Сообщите всем сотрудникам об этих изменениях. Уведомите их о том, что новые правила применяются к расходам, понесенным сотрудником после 1 января 2024 года. Также подготовьте памятку с информацией о вычетах и необходимых документах. Рекомендуется выполнить это уведомление через рассылку или размещение информации на корпоративном портале.
Основание: Закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ
Изменения действуют с 01.01.2024
Суть изменений: Сотрудники с разъездным характером работы могут получать суточные, на которые не начисляется НДФЛ. В поездках по России предельная сумма довольствия — 700 руб., за границей — 2500 руб. Аналогичное право получили вахтовики — их суточные надбавки не облагаются налогом в пределах тех же сумм.
Как подготовиться: Ознакомьтесь с правилами выплаты сотрудникам с разъездной работой и вахтовикам в ЛНА и договорах. Обязательно уведомите бухгалтерский отдел обо всех изменениях, чтобы гарантировать, что налоги не были удержаны с этих выплат.
Основание: Закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ
Изменения действуют с 01.01.2024
Суть изменений: Действуют новые квоты на прием иностранцев. Общероссийские квоты почти не изменились, но появились дополнительные ограничения на уровне некоторых регионов. Например, в Амурской области иностранцам нельзя работать в растениеводстве, животноводстве и т. д.
Как подготовиться: Проверьте, соответствует ли количество иностранных работников новым квотам, установленным для нашего предприятия. Если нет, в соответствии с особыми правилами, увольнение иностранных работников, не соответствующих этим квотам, должно быть выполнено.
Основание: Постановление Правительства от 16.09.2023 № 1511
Изменения действуют с 01.01.2024
Суть изменений: Нужно использовать новую форму для расчета 6-НДФЛ, который сдаете в налоговую инспекцию. Изменились правила заполнения расчета и требования к его подаче в электронном виде. Также по новой форме нужно оформлять справку о доходах, которую выдаете работникам. Применяйте новый бланк с отчетности за 1-й квартал 2024 года.
В предыдущей форме в разделе 1 отражали суммы НДФЛ, которые удержали из зарплаты сотрудников с начала календарного года. В новой форме эти данные указываются за три месяца до даты выдачи справки. Также поменялся порядок детализации сумм НДФЛ, которые были возвращены работнику.
Как подготовиться: Скоординируйтесь с бухгалтерским отделом, чтобы вместе предоставлять документы в налоговую службу и сотрудникам на актуальных формах.
Основание: Приказ ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@
Суть изменений: Росстат обновил девять форм статистической отчетности. Новые бланки используйте для отчетов за 2023 год и за январь 2024 года, а также отчетов за два года и за пять лет, срок сдачи которых наступает в 2024-м. Например, по новой форме предстоит сдавать отчет № 1-Т о численности и зарплате работников, № 57-Т о зарплате по профессиям и должностям и др.
Как подготовиться: Перед подачей отчетов убедитесь, что используете актуальные бланки. Отчет, заполненный на устаревшей форме Росстата, не будет принят.
Основание: Приказ Росстата от 31.07.2023 № 360
Дата вступления в силу 07.01.2024
Суть изменений:
Безвизовые иностранцы должны в течение двух месяцев со дня получения патента подать в МВД уведомление о заключении трудового договора или ГПД и приложить его копию. Если договор заключили устно, данные о нем нужно указать в уведомлении. Раньше иностранцы просто отправляли в МВД копию договора.
Чтобы оформить или переоформить патент, можно будет предоставить медицинский полис не только на бумажном носителе, но и в электронном виде.
Как подготовиться: Расскажите работникам, как по новым правилам сообщать в МВД о заключении договора. Иначе лишитесь работника из-за того, что ему аннулируют патент.
Если оформляете работникам медицинские полисы, можете перестать выдавать их на бумаге. Достаточно отправить сотруднику электронную версию.
Основание: Закон от 10.07.2023 № 316-ФЗ
Суть изменений: Иностранцы, которые работают на основании патента, должны уведомлять МВД о том, что заключили трудовой или гражданско-правовой договор, по новой форме. Раньше отдельного уведомления не было, сотрудники просто отправляли копию подписанного договора. Если иностранец не сообщит о трудоустройстве, патент аннулируется и он потеряет право работать.
Как подготовиться: Сообщите работникам о новой форме уведомления. Если есть возможность, выдайте или отправьте работнику актуальную форму.
Основание: Приказ МВД от 05.09.2023 № 655
Дата вступления в силу 07.01.2024
Суть изменений: Иностранцы со статусом высококвалифицированных специалистов теперь по-новому оформляют документы. Чтобы получить разрешение на работу и продлить право на временное пребывание в России, им достаточно предъявить в МВД копию договора — раньше надо было подать оригинал.
Выдавать разрешение будут только органы МВД. Если не получить документ в течение 30 дней с момента, когда принято решение о его выдаче или продлении, разрешение на работу уничтожат, а иностранец и члены его семьи должны будут покинуть Россию. Этот срок продлят на 30 дней, только если есть уважительные причины.
Чтобы иностранец-ВКС получил возможность работать в нескольких субъектах РФ, работодатель должен предусмотреть в трудовом договоре, что сотрудник будет выполнять обязанности в обособленных структурных подразделениях в этих регионах. Если срок действия договора истек, его не продлили и не заключили новый, иностранец должен покинуть Россию в течение 30 дней.
Если работодатель не подаст в налоговую данные об НДФЛ в течение 6 месяцев со дня окончания отчетного периода, компания на два года лишится права привлекать к работе иностранцев со статусом высококвалифицированных специалистов.
Как подготовиться: Оформляйте для ВКС заверенную копию договора, чтобы они могли подать ее в МВД.
Сообщите работникам об изменении правил. Большинство из новшеств касаются порядка действий самих иностранцев, но если они что-то нарушат, вы лишитесь ценного сотрудника.
Если ВКС нужен вам в нескольких регионах, включите условие о его работе там в трудовой договор.
Совместно с бухгалтерией следите за тем, чтобы вовремя подавать в налоговую данные об НДФЛ. Иначе работодатель на два года лишится возможности нанимать ВКС.
Основание: Закон от 10.07.2023 № 316-ФЗ
Дата вступления в силу 01.03.2024
Суть изменений: Большинство иностранцев со статусом высококвалифицированного специалиста должны будут получать зарплату не меньше 750 тыс. руб. за один квартал. Более низкий минимум по-прежнему действует для отдельных категорий работников, например ученых, преподавателей и врачей. Требования к их зарплатам не изменились.
Как подготовиться: Поднимите зарплаты иностранцам-ВКС, если они получают меньше нового минимума. Иначе работники утратят статус ВКС, а работодатель — все льготы, которые дает такой статус сотрудника.
Основание: Закон от 10.07.2023 № 316-ФЗ
Дата вступления в силу 01.03.2024
Суть изменений: Изменится методика, по которой нужно будет проводить СОУТ. Она будет соответствовать актуальным санитарно-гигиеническим требованиям к производству. В новой методике установили, как выявлять потенциально вредные и опасные факторы, присваивать условиям труда определенный класс вредности, а также как оформлять результаты спецоценки.
Обновился классификатор вредных и опасных производственных факторов. Кроме того, утвердили новую форму отчета и инструкцию по ее заполнению.
Как подготовиться: Если ссылались в ЛНА организации на старую методику, скорректируйте документ. Если вы отвечаете за выбор организации, которая проводит СОУТ, уточните, чтобы специалисты учитывали изменения. Результаты СОУТ, которую провели до 1 сентября, будут действительны.
Основание: Приказ Минтруда от 21.11.2023 № 817н
Дата вступления в силу 01.03.2024
Суть изменений: Больше сотрудников должны будут проходить обучение в области гражданской обороны. Такая обязанность появилась еще у трех категорий работников:
Как подготовиться: Проверьте, кого из работников вам нужно направить на обучение. Времени еще много, успеете рассчитать бюджет и выбрать удобное для вас и сотрудника время.
Основание: Приказ МЧС от 23.08.2023 № 889
Дата вступления в силу 01.09.2024
Суть изменений: Компании с численностью сотрудников от 35 человек должны будут выделять от двух до четырех процентов рабочих мест для инвалидов. Раньше эта обязанность была у компаний c численностью персонала больше 100 человек. Конкретную квоту определят власти регионов. Квоты могут отличаться в зависимости от сферы деятельности организации.
Изменятся правила расчета среднесписочной численности штата, исходя из которой считается квота. Нужно будет опираться на данные за квартала, который предшествует расчету. При этом не будете учитывать работников обособленных подразделений в других регионах.
Как подготовиться: Скорректируйте правила о квотировании в ЛНА организации. Ближе к дате, когда изменения вступят в силу, мы подготовим для вас образцы формулировок и на примерах покажем, как рассчитывать квоту.
Основание: Закон от 12.12.2023 № 565-ФЗ
Заполните небольшую форму заявки, и мы сами подберем Вам необходимого специалиста.
Не упустите возможность быть в курсе последних изменений и применять их в своей деятельности! Получить материал можно нажав на кнопку.
Также, мы активно ведем страницы в Dzen и VC. В целом, мы публикуем полезные материалы, чтобы помочь вам разобраться в законодательстве. Присоединяйтесь к нам в социальных сетях!
