Как выбрать онлайн-сервис для ведения бухгалтерии ИП?

На сегодняшний день доступно так много сервисов для самостоятельного ведения бухгалтерии индивидуальными предпринимателями, что легко в них запутаться. Как же выбрать онлайн-сервис для ведения бухгалтерии?

Содержание статьи

• Функционал онлайн-сервисов
• Принцип работы
• Плюсы и минусы онлайн-бухгалтерии
• Критерии выбора
• Топ-10 сервисов онлайн-бухгалтерии для ИП

Начнем с того, что любой ИП обязан сдавать отчётность, не взирая на применение спецрежима и отсутствие доходов. Однако, если предприниматель не нанимает штатных сотрудников, то необходимости прибегать к услугам бухгалтера на постоянной основе нет — можно воспользоваться онлайн-сервисами. Их множественный выбор включает как профильные компании, так и банковские онлайн-бухгалтерии. 

При выборе сервиса важно учесть, что бухгалтерия не только осуществляет отчётность, но и ведет учёт товарно-материальных ценностей, создает первичную бухгалтерскую документацию, проводит банковские операции, расчёт уплаты в бюджет, сверку и переписку с налоговой. 

Функционал онлайн-сервисов

Большинство сервисов  онлайн-бухгалтерии доступны в любом браузере и не требуют установки дополнительного ПО. Среди них множество бесплатных вариантов, но существуют и те, которые предлагают тарифную сетку с оплатой в разрезе месяца, квартала или года. Чтобы не переплатить за возможность пользования тем или иным сервисом, необходимо чётко определить требования к функционалу.

Как правило, сервисы онлайн-бухгалтерии предлагают следующие возможности:

• Автоматический расчёт налогов и страховых взносов не только за Вас, но и за сотрудников;
• Контроль сроков подачи отчётности и уплаты налогов и взносов;
• Формирование и отправка отчётности удаленно;
• Перевод документооборота в электронную форму, за счёт использования электронной подписи;
• Осуществление расчёта зарплаты, отпускных, больничных и расчёта при увольнении сотрудника;
• Сверка с ФНС и контрагентами.

Принцип работы

Большинство онлайн-сервисов ведения бизнеса применяют единый принцип работы.

• Подключение. Предприниматель подключается к сервису и предоставляет необходимые данные о компании
• Получение доступа к функционалу. Система создает личный кабинет и обрабатывает полученную информацию, которая дает доступ к функционалу сервиса.
• Осуществление операций. Управление различными операциями (отслеживание взаиморасчётов, управление кадрами, подготовка отчётности и пр.) через личный кабинет.
• Контроль. Если контрольные органы допускают ошибки при заполнении отчётности, предприниматель может моментально отправить корректировку в электронном формате.

Онлайн-сервис ведения бухгалтерии для ИП: плюсы и минусы

Плюсы онлайн-бухгалтерии

Одним из главных преимуществ использования онлайн бухгалтерии является возможность получения доступа к нему из любой точки мира, где есть интернет. Это удобно для ИП, которые могут контролировать свой учёт в любое время и из любого места. 

Кроме того, онлайн-учёт обеспечивает:

• защиту от несанкционированного доступа к отчётности со стороны других пользователей, тем самым минимизируя риски кражи и физического копирования данных;
• минимизация ошибок при подготовке отчётности, благодаря автоматизированным системам расчётов и калькулятору для расчёта взносов. Это очень экономит время;
• упрощенный интерфейс, подсказки и возможность консультации специалиста тоже существенно облегчают процесс подготовки и сдачи отчётности.

Минусы онлайн-бухгалтерии

Однако, при сложных задачах и большом объеме отчётности, онлайн-бухгалтерия не заменит грамотного бухгалтера. Это особенно актуально для предпринимателей, которые применяют ОСНО и имеют большой поток документов.

Минусы в использовании онлайн-бухгалтерии:

• Требование стабильного Интернет-соединения
• Ежемесячная плата за расширенный функционал
• Сомнительная безопасность данных в онлайн-пространстве

Критерии выбора

Выбрать онлайн-сервис для ведения бухгалтерии ИП нужно учитывать несколько критериев:

1. Один из самых важных — доступность систем налогообложения, которые предлагает сервис. Не все онлайн-бухгалтерии могут вести учёт по ОСНО, поэтому, если Вам нужно именно это, то рекомендуется отдать бухгалтерию на аутсорсинг или нанять штатного бухгалтера.
2. Стоит обратить внимание на интеграцию онлайн-сервиса с другими системами. Например, популярной интеграцией является связка с 1С. Если Вы используете эту программу, то будет удобно, если онлайн-бухгалтерия сможет проводить расчёт налогов на основе отчётов по продажам, сформированных в 1С.
3. Необходимо оценить возможности отправки документов по электронным каналам связи и подключения к электронному документообороту. Важно, чтобы сервис позволял удобно обмениваться счетами и накладными с другими компаниями, например, коммунальными службами.
4. Работа службы поддержки. Если возникают проблемы с работой сервиса, то важна оперативность службы поддержки. Быстрый ответ оператора и своевременное решение проблем могут помочь избежать штрафов за просрочку сдачи отчётности или уплаты налога.
5. Узнайте об опыте других предпринимателей в использовании конкретного сервиса. Для этого можно обратиться к отзывам на независимых ресурсах, таких как Otozovik или Startpack. Там можно найти актуальную информацию о достоинствах и недостатках онлайн-бухгалтерий.

Топ-10 сервисов онлайн-бухгалтерии для ИП

Наши специалисты могут помочь выбрать онлайн-сервис для ведения бухгалтерии для индивидуальных предпринимателей (ИП). Или же взять на себя ведение вашего учета в рамках аутсорсинга бухгалтерии. Также, мы занимаемся ведением кадрового делопроизводства.

Оставить заявку на услугу

Заполните небольшую форму. Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время

Оставить заявку

Я даю согласие на обработку персональных данных

Ваша заявка
успешно отправлена!

В ближайшее время с Вами свяжется наш менеджер.

Еще интересное:

• Порядок восстановления НДС при возврате аванса>
• НДФЛ и оплата услуг бизнес-залов>
• Пересчет стоимости в иностранной валюте в рубли для целей НДС>
• Пересчет налога: новое правило для налоговых агентов>

Также, мы активно ведем страницы в Dzen и VC. Публикуем полезные материалы, чтобы помочь вам разобраться в сложных и спорных моментах меняющегося законодательства. Присоединяйтесь к нам в социальных сетях!