Выемка документов: на что обратить внимание?

Выемка документов во время выездной налоговой проверки. Как реагировать на требование инспектора предоставить оригиналы или копии файлов?

Во время выездной проверки проверяющие, как правило, направляют организациям требования о предоставлении копий ряда документов. При этом они также могут изъять и оригиналы, если сочтут, что есть риск их уничтожения, сокрытия или фальсификации.

Зачастую необходимость в выемке оригиналов вызвана желанием проведения экспертиз, в частности – почерковедческих, позволяющих установить, действительно ли тот или иной сотрудник подписал документ.

Для осуществления данной процедуры, прежде всего, инспектор должен предъявить организации мотивированное постановление о выемке. Выемка документов и предметов производится в присутствии понятых и лиц, у которых производится выемка документов и предметов. В необходимых случаях для участия в производстве выемки приглашается специалист.

Обратите внимание, что изъять проверяющие могут только те документы, которые относятся к налоговой проверке. При этом с оригиналов документов изготавливаются копии, заверяются должностным лицом налогового органа и передаются организации до завершения процедуры выемки. Изъятые документы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью или подписью налогоплательщика.

По окончании выемки организации вручается под расписку или высылается копия протокола о выемке документов и предметов.

Еще интересное:

• Порядок восстановления НДС при возврате аванса>
• Директива от ФНС РФ по валютному законодательству>
• Пересчет налога: новое правило для налоговых агентов>
• Аспекты налога на прибыль с дохода иностранной компании>

Также, мы активно ведем страницы в Dzen и VC. Публикуем полезные материалы, чтобы помочь вам разобраться в сложных и спорных моментах меняющегося законодательства. Присоединяйтесь к нам в социальных сетях!