Новые правила хранения документов

Новые правила хранения документов: обязательства и ответственность. Общая норма об ответственности за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов содержится в ст. 13.20 КоАП РФ.

Такое нарушение влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц от 3 000 руб. до 5 000 руб. На юридических лиц — от 5 000 руб. до 10 000 руб.

Необходимость изучения новых Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов

В этой связи компаниям необходимо подробно изучить новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные Приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 и вступившие в силу 17.09.2023 года.

Специальные случаи привлечения к ответственности за нарушение требований к хранению документов

При этом напомним, что действующее законодательство содержит также ряд статей, устанавливающих специальные случаи привлечения к ответственности за нарушение требований к хранению документов.

Так, например:

1. Согласно ст. 15.11 КоАП РФ грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 000 руб. до 10 000 руб.
   В свою очередь под грубым нарушением, в частности, понимается отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов в течение установленных сроков хранения таких документов.
2. Согласно ч. 1 ст. 13.25 КоАП РФ неисполнение АО обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об АО и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 500 руб. до 5 000 руб.; на юридических лиц — от 200 000 руб. до 300 000 руб.

Аналогичные по размеру штрафы предусмотрены для ООО и их должностных лиц за неисполнение ООО обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об ООО и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов.

Здесь также напомним, что сроки хранения документов содержатся, в частности, в:

• НК РФ;
• Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236;
• Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Росархива от 28.12.2021 № 142.

Еще интересное:

• Стоимость безвозмездно полученных имущественных прав в налоговом учете
• Налогообложение имущества в деловых и торговых центрах
• Раскрытие консолидированной финансовой отчетности: новые требования
• Компенсация работникам родительской платы
• Права и обязанности налогоплательщика при выездных налоговых проверках

Также, мы активно ведем страницы в Dzen и VC. В целом, мы публикуем полезные материалы, чтобы помочь вам разобраться в законодательстве. Присоединяйтесь к нам в социальных сетях!