Рекомендации по взаимодействию с самозанятыми для организаций и ИП

УФНС по Приморскому краю напоминает организациям и индивидуальным предпринимателям о рекомендациях по взаимодействию с самозанятыми. Заключение договоров с самозанятыми с целью замены трудовых отношений несет серьезные риски для работодателя. ФНС России ранее подробно описала признаки подмены трудовых отношений в работе с плательщиками налога на профессиональный доход (НПД) (информация УФНС России по Приморскому краю от 13 мая 2025 года).

Рекомендации

При взаимодействии с самозанятыми организациям и индивидуальным предпринимателям рекомендуется:

1. Проверка регистрации исполнителя: Убедитесь, что самозанятый зарегистрирован в статусе плательщика НПД. Информацию о регистрации можно получить на сайте ФНС, в сервисе «Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход (самозанятого)» по соответствующей ссылке.
2. Проверка предыдущего трудоустройства: Убедитесь, что самозанятый не был штатным сотрудником вашей организации. В соответствии с подпунктом 8 пункта 2 статьи 6 Закона № 422-ФЗ, организациям и ИП запрещается сотрудничать со своими бывшими работниками в течение двух лет с момента увольнения.
3. Привлечение самозанятых для выполнения отдельных задач: Взаимодействие с самозанятыми должно быть конкретным — заказчик устанавливает задачу, сроки и оплачивает результат. Работодатель не имеет права требовать выполнения работ, не предусмотренных гражданско-правовым договором (договором ГПХ).
4. Корректное оформление договора: Для сотрудничества с самозанятыми необходимо заключить стандартный договор ГПХ, в котором предметом будет конкретная задача с конечным результатом, за который заказчик производит оплату.
5. Условия о статусе самозанятого: Включите в договор обязанность самозанятого уведомить о потере статуса и своевременно передавать чек после получения оплаты. Это поможет перенести ответственность за потерю статуса на самозанятого.
6. Оформление платежей: Обеспечьте своевременное оформление платежей по договору и обязательно требуйте от самозанятого чек. Этот документ подтверждает получение оплаты за выполненные услуги и должен содержать реквизиты, позволяющие идентифицировать оказанные услуги (пункт 6 статьи 14 Закона № 422-ФЗ). На основании чека компания может учесть вознаграждение в расходах.
7. Контроль чеков: В мобильном приложении «Мой налог» предусмотрена функция аннулирования чеков. Некоторые исполнители могут злоупотреблять этой возможностью, аннулируя чеки для уклонения от уплаты налогов. Организации могут проверять текущий статус чеков по их ID.
8. Удаленная работа: Если самозанятые зависят от инфраструктуры заказчика (например, используют чужие компьютеры или работают в офисе), у налоговых органов могут возникнуть вопросы.

Итоги

Таким образом, чтобы понять, существует ли риск переквалификации отношений в трудовые, организациям и ИП следует тщательно проанализировать условия заключенных с физическими лицами договоров ГПХ. Претензии к работодателям могут быть предъявлены не только налоговыми органами и Государственной инспекцией труда, но и самими физическими лицами, заинтересованными в признании договора трудовым. В таком случае работодателю грозят финансовые взыскания в счет оплаты отпусков, компенсации морального вреда и страховых взносов для обеспечения пенсионных прав работника.

Еще интересное:

• Какие акционерные общества могут проводить общие собрания заочно определило Правительство
• Обособленное подразделение в новом месте деятельности: налоговый орган поможет определить
• Истекает срок представления уведомлений о КИК для организаций
• Заполнение налоговой декларации по форме 3-НДФЛ за 2024 год
• Порядок заполнения требования о представлении документов (информации)
• Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность в 2025 году

Также, мы активно ведем страницы в Dzen и VC. В целом, мы публикуем полезные материалы, чтобы помочь вам разобраться в законодательстве. Присоединяйтесь к нам в социальных сетях!