Министерство финансов РФ напомнило о правилах хранения первичных документов, в том числе электронных

Главная / Пресс-центр / Новости законодательства
15.09.2015
Министерство финансов РФ опубликовало "информацию" N ПЗ-13/2015, в которой дало разъяснения о применении правил комплектования, организации и учета хранения архивных документов (на электронных носителях) в отношении отчетных и первичных документов налогоплательщиков.

Регистры, финансовая (бухгалтерская) отчетность, аудиторские заключения о ней и первичные документы обязаны храниться экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Согласно Налоговому кодексу РФ, налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных налогового и бухгалтерского учета и других документов, которые необходимы для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение прибыли, несение расходов (для индивидуальных предпринимателей и организаций), а также удержание (уплату) налогов, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом РФ.

Хранение счетов-фактур, регистров налогового учета, налоговых расчетов (деклараций) и других документов, необходимых для уплаты и исчисления налогов, организуется руководителем организации -налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента), физическим лицом - налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом).

До утверждения федерального стандарта бухгалтерского учета, устанавливающего требования к документам бухучета и документообороту в бухучете, для организации хранения документов бухучета, в том числе первичных учетных документов, регистров бухучета, составленных в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, применяются:

Положение о документах и документообороте в бухучете, утвержденное приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. N 105 (в части, не противоречащей соответствующим законодательным и иным нормативным правовым актам, изданным позднее);

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры России от 31 марта 2015 г. N 526.



Возврат к списку