Как учитывать размещенное в облаке программное обеспечение? Узнайте мнение аудиторского сообщества о классификации неисключительных прав на программное обеспечение в соответствии с ФСБУ 14/2022.
Неисключительные права на программное обеспечение включаются в состав НМА, если характеризуются признаками, установленными п. 4 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы», утвержденного Приказом Минфина России от 30.05.2022 № 86н (далее – ФСБУ 14/2022), один из которых — способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, на получение которых организация имеет право (в частности, в отношении такого актива у организации при его приобретении (создании) возникли исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на такой актив) и доступ иных лиц к которым организация способна ограничить.
В Методических материалах на тему: Вопросы и ответы по ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы», утвержденных Решением Правления СРО ААС (саморегулируемая организация аудиторов ассоциация «Содружество») от 22.12.2023 (протокол № 657), сказано, что большие трудности вызывает оценка способности (возможности) организации ограничить доступ иных лиц к программному обеспечению. В некоторых случаях такой анализ потребует привлечения технических специалистов для определения сути тех или иных лицензионных соглашений и прав, которые получает организация, а также всех имеющихся ограничений, включая условия передачи организации-пользователю прав на уникальный код, содержащийся в программном обеспечении. Если организация не может подтвердить наличие юридически закрепленных прав на результат интеллектуальной деятельности, включая возможность ограничить доступ к его использованию со стороны третьих лиц, то это означает, что невозможно продемонстрировать контроль над способностью результата интеллектуальной деятельности приносить экономические выгоды (доходы) непосредственно этой организации.
В этом случае результат интеллектуальной деятельности не может быть классифицирован в качестве НМА, и затраты на приобретение соответствующего результата интеллектуальной деятельности необходимо признавать в составе других активов (например, в составе дебиторской задолженности) или расходов отчетного периода. В данных материалах также приведен иллюстративный пример, в котором произведена классификация затрат по лицензионному соглашению на получение права доступа к программному обеспечению, размещенному в облаке. Заказчик заключает договор (например, лицензионное соглашение), по которому он получает право на доступ к прикладному программному обеспечению Поставщика в течение определенного срока. Программное обеспечение Поставщика работает в облачной инфраструктуре, управляемой и контролируемой Поставщиком.
Заказчик получает доступ к программному обеспечению по мере необходимости через Интернет или по выделенной линии. В рамках лицензионного соглашения не происходит передача Заказчику каких-либо прав на материальные активы. В рассматриваемом примере лицензионное соглашение передает Заказчику только право на получение доступа к прикладному программному обеспечению Поставщика в течение срока действия договора, но не дает Заказчику возможности получать будущие экономические выгоды, вытекающие из самого программного обеспечения, и ограничивать доступ других к возможности использовать этот программный продукт. Следовательно, Заказчик не может признавать право доступа к программному обеспечению в качестве нематериального актива.
В деловой практике также широко распространены лицензионные договоры в форме соглашений о подписке, в рамках которых предоставляется неисключительная, не подлежащая передаче, ограниченная лицензия на доступ и использование информационных продуктов, баз данных и программного обеспечения поставщика. В том случае, если ИТ-продукт установлен в публичной облачной ИТ-инфраструктуре или на инфраструктуре поставщика, либо может быть дистанционно отключен поставщиком, то затраты на приобретение прав на пользование таким ИТ-продуктом не могут быть отнесены к нематериальным активам или соответствующим капитальным вложениям. Таким образом, электронный доступ к удаленной информационной правовой базе данных, расположенной на сервере поставщика, который предоставляется и отключается дистанционно (например, КонсультантПлюс, Гарант и пр.), не признается нематериальным активом. Этот вывод также применим для случаев, когда организация может сохранять резервные копии указанных баз данных, которые быстро теряют свою актуальность.
Учитывая изложенное, представители Правления СРО ААС считают, что плата за использование в течение определенного периода размещенного в облаке ПО является активом в виде аванса, а не НМА или РБП.
Также, мы активно ведем страницы в Dzen и VC. В целом, мы публикуем полезные материалы, чтобы помочь вам разобраться в законодательстве. Присоединяйтесь к нам в социальных сетях!
